Электронная трудовая книжка – коротко о главном

Бумажная трудовая книжка в цифровом веке

Последнее время все важные документы переводятся в цифровой формат. Это и свидетельство о собственности, и показания приборов учета, многие другие. Цифра добралась и до трудовых книжек. При этом работодатели не стали безакцептно переводить сотрудников на электронные книжки, а разослали уведомления своим сотрудникам с вопросами о желании перейти на электронный формат, что породило дискуссии в коллективах – что выбрать?

Какие плюсы электронной трудовой? Она не потеряется, не износится и не испортится. Сведения о записях в трудовую также никуда не исчезнут. Их можно отследить через личный кабинет на сайте ПФР, через портал Госуслуг или через приложение для смартфона.

Электронная трудовая книжка

Что волнует сотрудников?

Вот несколько ключевых вопросов, которые обозначили сотрудники по новому формату трудовой.

Можно ли оставить обе? И бумажную сохранить, и электронную завести?

Можно. С письменного заявления работодателю о сохранении книжки в бумажном виде.

Если сотрудник окончательно заявит о намерении перевести свой стаж в электронный формат, то бумажную книжку отдел кадров ему отдаст на руки. Если сотрудник все-таки оставляет привычный формат, то работодатель продолжит вносить в нее сведения о трудовой деятельности. Параллельно будет вести и электронную трудовую на работника.

Но вот те люди, которые впервые будут устраиваться на работу в 2021 году, уже не получат преференции в выборе и будут оформлены по электронной трудовой книжке.

Выдают ли при увольнении сведения о стаже работы на предыдущих местах? При ведении только электронной книжки.

При увольнении по письменному заявлению работодатель выдает сотруднику сведения о стаже работы и трудовых заслугах только на последнем месте работы, либо на бумаге за подписью работодателя, либо в электронном виде, если у работодателя есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Все предыдущие записи он переписывать и заверять своей подписью не может.

За выпиской сведений о предыдущем стаже придется обратиться в ПФР.

Обязан ли работодатель предоставлять сведения о трудовой деятельности по месту требования?

Работодатель обязан предоставить выписку из трудовой по заявлению сотрудника в течение трех рабочих дней. Если человек не трудоустроен, то выписку из электронной трудовой можно получить в клиентской службе ПФР.

Нужно ли отрабатывать 2 недели при увольнении? И как быстро можно получить электронную трудовую книжку?

Да, нужно отработать. Согласно Трудовому кодексу работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Эти две недели начинаются на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Если в электронной книжке допущены ошибки?

Работодатель подвергается штрафным санкциям за допущенные ошибки, более того, если неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности препятствовала поступлению работника на другую работу, то суд обяжет работодателя выплатить сотруднику средний заработок за все время вынужденного простоя.

Почему переходим на электронные ТК?

Во-первых, бумажную книжку легче подделать. Бывает, что сотрудник, уволенный по статье, заводит новую трудовую книжку и приходит заново устраиваться, как ни в чем не бывало.

Во-вторых, неудобство для сотрудника и для работодателя, можно потерять – придется всю информацию восстанавливать.

В-третьих, фактор описок и ошибок – человеческий. Как было отмечено выше, ошибки приводят к наложению штрафов на работодателя.

Что выбирают россияне?

По данным РИА Новости, более 34,8 миллиона россиян из 58,1 миллиона застрахованных решили сохранить трудовую книжку в бумажном виде, заявление на электронную подали более 5 миллионов.

То есть более половины россиян выбрали бумажный вариант.

Причем здесь страхование?

Все просто – любой сотрудник страховой компании – работник, и ему будет интересно, что важно знать по этому вопросу.

 

Коротко о важном в страховании и не только на #BuzzStories!

 

НЕО-волонтер Buzz

Calmins.com ©

 

Источники: rg.ru,  ria.ru, nnov.kp.ru

Пожалуйста оцените статью

0 Shares:
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
You May Also Like